En virtuel virksomhedsadresse kan være interessant, hvis du driver virksomhed hjemmefra, men ikke ønsker at bruge din privatadresse som virksomhedens officielle adresse.
I stedet for at leje et helt kontor kan du betale for at få virksomheden tilknyttet en erhvervsadresse. Afhængigt af løsningen kan du samtidig få adgang til posthåndtering, mødelokaler, kontorpladser og andre services.
Men en virtuel virksomhedsadresse er ikke bare en tilfældig postadresse. Hvis adressen skal bruges som virksomhedens officielle adresse, skal løsningen være egnet til det, og virksomheden skal have en reel tilknytning til adressen.
I denne guide gennemgår jeg, hvad en virtuel virksomhedsadresse er, hvem der kan have glæde af den, hvad du bør undersøge hos udbyderen, og hvornår jeg i stedet ville bruge privatadressen.
Virtuel virksomhedsadresse kort fortalt
Du får adgang til en erhvervsadresse uden nødvendigvis at leje dit eget traditionelle kontor.
Løsningen kan være interessant, hvis du ikke ønsker at bruge din bopæl som virksomhedens offentlige adresse.
Undersøg altid om den konkrete adresse faktisk må anvendes som registreret virksomhedsadresse.
Hvad er en virtuel virksomhedsadresse?
En virtuel virksomhedsadresse er grundlæggende en adresse, som din virksomhed får ret til at benytte gennem en ekstern udbyder.
Det kan eksempelvis være et kontorhotel eller en virksomhed, der tilbyder adresseløsninger.
Du arbejder ikke nødvendigvis fysisk fra adressen hver dag.
I stedet kan adressen fungere som virksomhedens officielle adresse, hvis den konkrete løsning opfylder kravene til dette.
En virtuel virksomhedsadresse kan derfor være en mellemting mellem:
- at registrere virksomheden hjemme
- at leje dit eget kontor
- at benytte et kontorhotel
Det er især blevet relevant for virksomheder, hvor arbejdet ikke kræver et fast fysisk kontor.
Det kan være konsulenter, freelancere og andre selvstændige, der kan arbejde fra stort set hvor som helst.
Hvorfor bruger virksomheder virtuelle adresser?
Der kan være flere årsager.
Den mest oplagte er privatliv.
Hvis du starter virksomhed fra din bolig, kan privatadressen ellers ende med også at være virksomhedens offentlige adresse.
Det er ikke nødvendigvis et problem.
Men nogle selvstændige bryder sig ikke om, at kunder og andre nemt kan finde deres bopæl ved at søge efter virksomheden.
En virtuel virksomhedsadresse kan skabe en tydeligere adskillelse mellem:
Privat: Hvor du bor.
Erhverv: Hvor virksomheden er registreret.
Der kan også være praktiske fordele.
Udbyderen kan eksempelvis modtage virksomhedens post, mens du arbejder hjemmefra eller et helt andet sted.
Virksomhedsadressen er offentlig
Det er værd at forstå, før du registrerer virksomhed.
Virksomhedens adresse er en del af virksomhedens registrerede oplysninger.
Hvis du bruger din bopæl som virksomhedsadresse, bliver privatadressen derfor samtidig knyttet til virksomheden.
Det er en vigtig forskel i forhold til din adresse som privatperson.
Du bør derfor ikke vælge privatadressen ud fra en forventning om, at den bare kan skjules bagefter.
Hvis privatliv betyder meget for dig, ville jeg overveje adressespørgsmålet, inden virksomheden registreres.
Hvem har brug for en virtuel virksomhedsadresse?
Ikke alle.
Jeg ville især overveje løsningen, hvis jeg:
- driver virksomhed hjemmefra
- ikke ønsker min bopæl offentliggjort som virksomhedsadresse
- ikke har behov for eget kontor
- arbejder online
- rejser meget
- arbejder fra forskellige steder
- ønsker virksomhedens post adskilt fra privat post
- har brug for mødelokale en gang imellem
Det kan eksempelvis være relevant for en selvstændig konsulent.
Hvis du arbejder på din computer hjemmefra og primært holder kundemøder online, kan et traditionelt kontor være en stor unødvendig udgift.
Her kan en virtuel virksomhedsadresse være et alternativ.
En virtuel virksomhedsadresse kan være relevant, hvis…
- du arbejder hjemmefra
- du ikke ønsker din privatadresse knyttet offentligt til virksomheden
- du ikke har brug for et fast kontor
- du ønsker virksomhedens post samlet ét sted
- du arbejder fra forskellige steder
- du kun lejlighedsvis har brug for mødelokaler
- du ønsker en tydeligere opdeling mellem privatliv og virksomhed
Har en enkeltmandsvirksomhed brug for en virtuel adresse?
Ikke nødvendigvis.
Mange enkeltmandsvirksomheder fungerer glimrende fra ejerens privatadresse.
Hvis du eksempelvis starter som:
- webdesigner
- tekstforfatter
- SEO-konsulent
- programmør
- grafiker
- rådgiver
kan hjemmet være det eneste kontor, du har brug for.
I den situation ville jeg ikke automatisk betale for en virtuel adresse.
Jeg ville først spørge mig selv:
Har jeg noget imod, at min privatadresse bliver knyttet til virksomheden?
Hvis svaret er nej, kan privatadressen være den enkleste løsning.
Hvis svaret er ja, bliver en virtuel virksomhedsadresse langt mere interessant.
Kan et ApS bruge en virtuel virksomhedsadresse?
Et ApS kan også have behov for en adresseløsning.
Et selskab behøver ikke nødvendigvis have et stort traditionelt kontor.
Forestil dig et mindre konsulentselskab med én ejer.
Ejeren arbejder hjemmefra, hos kunder og på farten.
Virksomheden har ikke brug for 50 kvadratmeter kontor med skrivebord, køkken og mødelokale hver dag.
Men ejeren ønsker samtidig ikke at registrere selskabet på sin private bopæl.
Her kan en virtuel virksomhedsadresse eller en fleksibel kontorhotelløsning være relevant.
Hvis du endnu ikke har oprettet selskabet, kan du læse vores guide om sådan opretter du et ApS.
Virtuel virksomhedsadresse eller privatadresse?
For mange nystartede virksomheder er det det egentlige valg.
Skal du betale for en separat adresse, eller bare registrere virksomheden hjemme?
Der er fordele ved begge muligheder.
Virtuel virksomhedsadresse eller privatadresse?
| Virtuel virksomhedsadresse | Privatadresse | |
|---|---|---|
| Privatliv | Bedre adskillelse mellem hjem og virksomhed | Bopælen forbindes med virksomheden |
| Pris | Løbende udgift | Typisk ingen ekstra adresseudgift |
| Post | Kan håndteres separat | Virksomhedspost kommer hjem |
| Kontor | Kan i nogle løsninger tilkøbes | Du arbejder hjemme |
| Mødelokale | Findes hos nogle udbydere | Kræver anden løsning |
| Enkelhed | Kræver aftale med udbyder | Meget enkel løsning |
Hvad koster en virtuel virksomhedsadresse?
Prisen afhænger meget af løsningen.
Der er stor forskel på en simpel adresseløsning og et fuldt virtuelt kontor med:
- posthåndtering
- scanning
- videresendelse
- telefonpasning
- kontorplads
- mødelokaler
Jeg ville derfor ikke kun sammenligne den månedlige pris.
Se på, hvad der faktisk følger med.
En billig løsning kan blive dyr, hvis du efterfølgende betaler særskilt for hver eneste scanning, videresendelse eller anden service.
Omvendt har du måske slet ikke brug for alle funktionerne i en dyr kontorpakke.
Hvad følger normalt med?
Det varierer fra udbyder til udbyder.
En simpel løsning kan primært give dig ret til at anvende adressen og modtage post.
Mere omfattende løsninger kan inkludere:
- modtagelse af breve
- besked ved ny post
- scanning af post
- videresendelse
- pakkehåndtering
- adgang til kontor
- mødelokaler
- telefonservice
- reception
Jeg ville vælge ud fra virksomhedens reelle behov.
Hvis du bare vil undgå at offentliggøre din bopæl, har du måske ikke brug for telefonpasning og fem timers mødelokale hver måned.
Virtuel adresse og virtuelt kontor er ikke altid det samme
Begreberne bliver ofte brugt lidt løst.
En virtuel virksomhedsadresse kan være en forholdsvis enkel adresseløsning.
Et virtuelt kontor kan være en større pakke.
Det kan eksempelvis inkludere:
Virksomhedsadresse + post + telefonservice + mødelokaler + arbejdsplads efter behov.
Når du sammenligner udbydere, ville jeg derfor se på indholdet frem for produktnavnet.
“Virtuelt kontor” kan betyde forskellige ting hos forskellige virksomheder.
Kan jeg bruge en hvilken som helst adresse?
Nej.
Du bør ikke bare finde en adresse og registrere virksomheden dér uden et reelt grundlag.
Hvis en virtuel virksomhedsadresse skal bruges som virksomhedens registrerede adresse, skal virksomheden have ret til at bruge adressen på den måde.
Der skal altså være en reel aftale mellem virksomheden og adresseudbyderen.
Jeg ville derfor aldrig bruge:
- en vens adresse
- mine forældres adresse
- en tilfældig kontoradresse
- en postadresse fundet på nettet
alene for at skjule min egen bopæl.
Tjek om adressen må bruges i CVR
Det er nok det vigtigste spørgsmål at stille en udbyder.
Spørg direkte:
Kan denne konkrete løsning anvendes som min virksomheds registrerede adresse i CVR?
Jeg ville gerne have svaret klart i aftalen eller på skrift.
Det er ikke tilstrækkeligt, at udbyderen kan modtage post.
En postservice og en virksomhedsadresse er ikke nødvendigvis det samme.
Spørg udbyderen om dette
- Må adressen bruges som registreret virksomhedsadresse?
- Kan både enkeltmandsvirksomheder og selskaber bruge løsningen?
- Hvordan håndteres virksomhedens post?
- Koster scanning ekstra?
- Koster videresendelse ekstra?
- Kan pakker modtages?
- Har jeg adgang til adressen eller kontorfaciliteter?
- Kan jeg leje mødelokaler?
- Hvor lang er bindingsperioden?
- Hvad sker der med posten, hvis aftalen opsiges?
Er en postboks det samme som en virtuel virksomhedsadresse?
Nej.
En postboks er først og fremmest en løsning til modtagelse af post.
Det er ikke i sig selv det samme som virksomhedens fysiske adresse.
Hvis du alene har:
Postboks 123
har du ikke nødvendigvis en adresse, der kan fungere som virksomhedens registrerede virksomhedsadresse.
Det er derfor vigtigt at skelne mellem:
Postadresse: Hvor virksomhedens post modtages.
Virksomhedsadresse: Den adresse virksomheden officielt er registreret på.
En virtuel adresseløsning skal være indrettet korrekt, hvis den skal bruges til det sidste.
Hvad er en c/o-adresse?
C/o betyder grundlæggende “care of”.
Det bruges, når post eller en adresse knyttes til en anden person eller virksomhed på adressen.
Du kan eksempelvis støde på virksomhedsadresser, der ser sådan ud:
Nordlys Digital ApS
c/o Kontorhotel Danmark
Eksempelvej 10
2100 København Ø
En c/o-adresse kan være relevant i forbindelse med virtuelle kontorer og andre adresseløsninger.
Men “c/o” gør ikke automatisk en adresse lovlig eller egnet som virksomhedsadresse.
Der skal stadig være en reel tilknytning og aftale.
Hvorfor stilles der krav til virksomhedsadresser?
Fordi myndigheder og andre skal kunne finde og kontakte virksomheden.
Hvis enhver frit kunne registrere sin virksomhed på en tilfældig adresse, ville CVR hurtigt miste sin værdi.
Det ville eksempelvis være muligt for virksomheder at skjule sig for:
- myndigheder
- kreditorer
- kunder
- andre virksomheder
Derfor skal oplysningerne i virksomhedsregistreringen være reelle.
En virtuel virksomhedsadresse skal altså ikke bruges til at gøre virksomheden anonym.
Den bruges til at skabe en legitim erhvervsmæssig adresse uden nødvendigvis at leje et traditionelt kontor.
Kontrollerer Erhvervsstyrelsen virksomhedsadresser?
Der kan foretages kontrol af virksomheders registrerede adresser.
Hvis der opstår tvivl om, hvorvidt virksomheden faktisk kan kontaktes på den registrerede adresse, kan det føre til problemer.
Det er endnu en grund til at vælge en seriøs udbyder.
Jeg ville ikke spare 100 kr. om måneden ved at vælge en tvivlsom adresseløsning, hvis virksomhedens officielle registrering afhænger af den.
Hvidvaskregler og virtuelle virksomhedsadresser
Udbydere af bestemte former for c/o-adresser og virtuelle kontorer kan være omfattet af hvidvasklovgivningen.
Det betyder blandt andet, at du kan opleve, at udbyderen beder om dokumentation og legitimation.
Det bør ikke nødvendigvis opfattes som et faresignal.
Tværtimod kan kundekendskab og kontrol være en naturlig del af at tilbyde denne type tjenester.
Du kan eksempelvis blive bedt om oplysninger om:
- identitet
- virksomhed
- ejere
- virksomhedens aktiviteter
- formålet med kundeforholdet
De konkrete krav afhænger af situationen og den service, udbyderen tilbyder.
Hvorfor skal jeg legitimere mig?
En virksomhedsadresse kan potentielt misbruges.
Hvis man kunne købe hundrede anonyme virksomhedsadresser uden kontrol, ville det gøre det lettere at skjule, hvem der faktisk står bag virksomhederne.
Derfor kan seriøse udbydere have omfattende procedurer for at identificere kunder.
Jeg ville altså ikke nødvendigvis vælge den udbyder, der stiller færrest spørgsmål.
Grundig kontrol kan være et tegn på, at adresseløsningen bliver drevet professionelt.
Kan jeg bruge en virtuel adresse til en webshop?
Det kan være interessant.
En webshop kan være drevet fra hjemmet, selvom virksomheden har en anden registreret adresse.
Men du skal tænke på mere end CVR.
Webshops har ofte behov for:
- kundeservice
- returadresse
- pakkeleverancer
- varemodtagelse
En virtuel virksomhedsadresse er ikke nødvendigvis egnet til alle disse ting.
Hvis udbyderen kun modtager almindelige breve, hjælper adressen ikke meget, hvis kunderne sender 30 returpakker om dagen.
Jeg ville derfor undersøge, om returvarer skal sendes til en anden adresse.
Kan jeg bruge adressen på min hjemmeside?
Hvis adressen er virksomhedens officielle adresse, vil den typisk også være relevant i virksomhedens oplysninger på hjemmesiden.
Det kan være en af fordelene.
I stedet for at skrive din private bopæl på hjemmesiden kan virksomheden vise sin erhvervsadresse.
Det kan især være attraktivt for virksomheder med mange privatkunder.
Giver en virtuel adresse et mere professionelt indtryk?
Nogle gange.
Men jeg ville ikke købe den alene af den grund.
Kunder vælger sjældent en dygtig konsulent fra, fordi virksomheden ikke har kontor på en dyr adresse.
Et godt:
- produkt
- website
- firmanavn
- domæne
- telefonnummer
- omdømme
har efter min vurdering langt større betydning.
Den primære fordel ved en virtuel virksomhedsadresse er derfor ikke prestige.
Det er især privatliv, fleksibilitet og praktisk posthåndtering.
Kan jeg vælge en adresse i København, selvom jeg bor i Jylland?
Det afhænger af den konkrete adresseløsning og virksomhedens reelle tilknytning til adressen.
Jeg ville ikke vælge en københavnsk adresse alene for at få virksomheden til at fremstå som om den har et kontor, den reelt ikke har adgang eller tilknytning til.
Hvis du derimod har en legitim aftale med et kontorhotel eller en udbyder, der giver virksomheden reel ret til at bruge adressen, er situationen en anden.
Jeg ville altid være transparent omkring, hvad virksomheden faktisk tilbyder og hvorfra den drives.
Virtuel virksomhedsadresse ved flytning
En virtuel adresse kan være særlig praktisk, hvis du flytter ofte.
Hvis virksomheden er registreret på privatadressen, skal virksomhedens adresse ændres, hver gang du flytter.
Det kan betyde opdateringer hos:
- CVR
- bank
- forsikring
- hjemmeside
- kunder
- leverandører
- fakturasystem
- handelsbetingelser
Med en permanent virksomhedsadresse kan virksomhedens adresse forblive den samme, selvom du privat flytter.
Det kan være en reel fordel.
Virtuel adresse for digitale nomader
Hvis du driver virksomhed online og opholder dig forskellige steder, kan en fast virksomhedsadresse umiddelbart virke oplagt.
Men her bliver forholdene mere komplekse.
En virksomhedsadresse afgør ikke nødvendigvis alene:
- hvor du er skattemæssigt hjemmehørende
- hvor selskabet skattemæssigt hører hjemme
- hvor virksomheden faktisk ledes fra
- hvor du personligt er skattepligtig
Hvis du bor og arbejder i forskellige lande, ville jeg derfor ikke betragte en virtuel dansk virksomhedsadresse som en løsning på internationale skatte- eller bopælsspørgsmål.
Her kan professionel rådgivning være nødvendig.
Kan jeg få post scannet?
Mange virtuelle kontorløsninger tilbyder scanning af post.
Det kan fungere sådan:
- Et brev ankommer til adressen.
- Udbyderen registrerer brevet.
- Du får besked.
- Brevet scannes.
- Du kan læse det digitalt.
Det kan være meget praktisk, hvis du ikke kommer fysisk på adressen.
Undersøg dog priserne.
Nogle udbydere inkluderer scanning, mens andre tager betaling pr. brev eller side.
Kan pakker sendes til en virtuel virksomhedsadresse?
Det afhænger af udbyderen.
Nogle modtager kun almindelig post.
Andre kan også håndtere pakker.
Hvis du driver webshop eller ofte modtager produkter, ville jeg spørge specifikt om:
- maksimal pakkestørrelse
- antal pakker
- opbevaring
- afhentning
- videresendelse
- ekstra gebyrer
Ellers kan en billig adresseløsning hurtigt blive upraktisk.
Virtuel adresse eller kontorhotel?
Der er overlap mellem de to.
Et kontorhotel tilbyder typisk fysiske arbejdspladser.
Det kan eksempelvis være:
- fast kontor
- fleksibel arbejdsplads
- coworking
- mødelokaler
- reception
- virksomhedsadresse
En ren virtuel løsning fokuserer mere på adressen og de administrative services.
Virtuel adresse eller kontorhotel?
| Virtuel adresse | Kontorhotel | |
|---|---|---|
| Virksomhedsadresse | Typisk hovedformålet | Ofte inkluderet eller muligt |
| Fast arbejdsplads | Normalt ikke | Ofte muligt |
| Posthåndtering | Ofte | Ofte |
| Mødelokaler | Nogle gange | Typisk muligt |
| Pris | Ofte lavere | Typisk højere |
| Bedst til | Hjemme- og fjernarbejde | Virksomheder med behov for fysisk arbejdsplads |
Hvad skal jeg kigge efter hos en udbyder?
Jeg ville ikke vælge alene efter pris.
Først ville jeg kontrollere, at adressen faktisk kan bruges til det, jeg har behov for.
Derefter ville jeg sammenligne:
Registrering
Må adressen anvendes som officiel virksomhedsadresse?
Post
Hvordan modtages og opbevares breve?
Scanning
Er scanning inkluderet?
Videresendelse
Hvad koster det at få posten sendt videre?
Pakker
Kan virksomheden modtage dem?
Mødelokaler
Kan jeg mødes med kunder på adressen?
Opsigelse
Hvor lang er bindingsperioden?
Flytning
Hvad sker der med post efter opsigelse?
Dokumentation
Får jeg en ordentlig aftale, der dokumenterer virksomhedens ret til at bruge adressen?
Hvad sker der, hvis jeg opsiger adressen?
Så skal du have en ny virksomhedsadresse.
Det er vigtigt.
Hvis virksomheden ikke længere har ret til at bruge adressen, bør den selvfølgelig heller ikke fortsat være registreret dér.
Du skal derfor opdatere virksomhedens oplysninger.
Jeg ville samtidig ændre adressen på:
- hjemmeside
- fakturaer
- handelsbetingelser
- bank
- forsikringer
- Google-profil
- kontrakter
- relevante abonnementer
Det er derfor værd at vælge en løsning, du forventer at kunne bruge i et stykke tid.
Skal jeg vælge adressen før firmanavnet?
Ikke nødvendigvis.
Men jeg ville have både navn, domæne og adresse på plads inden den endelige virksomhedsregistrering.
Min rækkefølge ville være:
- Vælg virksomhedsform.
- Find flere mulige firmanavne.
- Tjek eksisterende virksomheder.
- Tjek domænet.
- Beslut om privatadresse eller separat virksomhedsadresse.
- Find eventuelt en virtuel adresseløsning.
- Få aftalen på plads.
- Registrér virksomheden.
Hvis du mangler inspiration, kan du bruge vores firmanavnsgenerator.
Når du har fundet et navn, kan du bruge vores tjek af firmanavn til at undersøge eksisterende virksomheder og lignende navne.
Husk også virksomhedens domæne
Når du er ved at bygge virksomhedens identitet, ville jeg ikke kun tænke på adressen.
Firmanavn og domæne er mindst lige så vigtige.
Ideelt set hænger:
Firmanavn → domæne → e-mail → virksomhed
naturligt sammen.
Hvis du eksempelvis opretter:
Nordlys Digital ApS
vil nordlysdigital.dk være langt mere værdifuldt for brandet end en bestemt gadeadresse.
Hvis det oplagte domæne allerede er taget, kan du også undersøge tidligere registrerede domæner.
På Domænejagt.dk kan du finde udløbne .dk-domæner og blandt andet undersøge historik og SEO-data.
Jeg ville dog altid kontrollere et gammelt domænes tidligere brug og backlinks, før virksomheden bygges på det.
De største fejl ved virtuelle virksomhedsadresser
Jeg ville især undgå disse:
Du køber den billigste løsning uden at læse betingelserne
Den kan måske slet ikke bruges som registreret virksomhedsadresse.
Du forveksler postadresse med virksomhedsadresse
Det er ikke nødvendigvis det samme.
Du bruger en tilfældig c/o-adresse
Virksomheden skal have en reel tilknytning.
Du forventer, at alle pakker kan modtages
Nogle udbydere håndterer kun breve.
Du overser ekstra gebyrer
Scanning og videresendelse kan koste ekstra.
Du vælger adresse alene for prestige
Vælg først og fremmest en praktisk og legitim løsning.
Du glemmer at ændre adressen efter opsigelse
Når retten til adressen ophører, skal virksomhedsoplysningerne opdateres.
Tjekliste før du vælger virtuel virksomhedsadresse
- Jeg har bekræftet, at adressen må bruges som registreret virksomhedsadresse.
- Jeg ved præcis, hvad abonnementet inkluderer.
- Jeg kender prisen for scanning og videresendelse.
- Jeg ved, om pakker kan modtages.
- Jeg kender bindings- og opsigelsesperioden.
- Jeg ved, hvordan post håndteres efter opsigelse.
- Jeg har dokumentation for virksomhedens ret til at bruge adressen.
- Jeg har vurderet, om jeg faktisk har brug for løsningen frem for blot at bruge privatadressen.
Ofte stillede spørgsmål om virtuel virksomhedsadresse
Hvad er en virtuel virksomhedsadresse?
Det er en adresseløsning, hvor virksomheden får ret til at benytte en erhvervsadresse uden nødvendigvis at leje et traditionelt fast kontor.
Hvorfor bruge en virtuel virksomhedsadresse?
En af de vigtigste grunde er at holde virksomhedens offentlige adresse adskilt fra ejerens privatadresse. Posthåndtering og fleksibilitet kan også være væsentlige fordele.
Kan jeg bruge en virtuel virksomhedsadresse i CVR?
Det afhænger af den konkrete løsning. Du bør få bekræftet, at adressen faktisk kan anvendes som virksomhedens registrerede adresse.
Kan en enkeltmandsvirksomhed bruge virtuel adresse?
En adresseløsning kan være relevant for en enkeltmandsvirksomhed, eksempelvis hvis ejeren arbejder hjemmefra, men ikke ønsker privatadressen knyttet til virksomheden.
Kan et ApS bruge virtuel virksomhedsadresse?
Ja, en virtuel adresse kan være relevant for et ApS, hvis den konkrete løsning kan anvendes som selskabets registrerede adresse.
Er en postboks en virksomhedsadresse?
Ikke i sig selv. En postboks er først og fremmest beregnet til post og erstatter ikke nødvendigvis en fysisk virksomhedsadresse.
Hvad er forskellen på virtuel adresse og virtuelt kontor?
En virtuel adresse fokuserer typisk på selve adressen og posthåndtering. Et virtuelt kontor kan derudover inkludere eksempelvis telefonservice, mødelokaler og arbejdspladser.
Kan jeg modtage post på adressen?
Det er normalt en central del af mange løsninger, men du bør kontrollere den konkrete aftale.
Kan jeg få posten sendt videre?
Mange udbydere tilbyder videresendelse. Det kan være inkluderet eller koste ekstra.
Kan jeg få posten scannet?
Det tilbydes af mange udbydere. Undersøg om scanning er inkluderet i abonnementet.
Kan adressen bruges på min hjemmeside?
Hvis adressen er virksomhedens officielle adresse, vil den normalt også kunne bruges som virksomhedens adresse på hjemmesiden.
Kan jeg bruge mine forældres adresse i stedet?
Du bør ikke vælge en anden persons adresse alene for at skjule din egen. Der bør være en reel forbindelse mellem virksomheden og den registrerede adresse.
Kan flere virksomheder have samme virtuelle adresse?
Ja. Det er helt almindeligt, at mange virksomheder er registreret på samme kontorhotel eller hos samme adresseudbyder.
Kan jeg skifte virtuel virksomhedsadresse?
Ja. Hvis du skifter adresse, skal virksomhedens registrerede oplysninger og andre relevante steder opdateres.
Er en virtuel virksomhedsadresse pengene værd?
Det afhænger i høj grad af, hvorfor du overvejer den.
Hvis du bor i eget hus, driver en lille B2B-konsulentvirksomhed og er fuldstændig ligeglad med, at virksomhedens adresse er din bopæl, ville jeg ikke nødvendigvis betale for en separat adresse.
Så løser den måske ikke noget reelt problem.
Hvis du derimod bor privat og ikke ønsker, at kunder og andre let kan finde din bopæl gennem virksomheden, er situationen en anden.
Så køber du i praksis en tydeligere adskillelse mellem:
dit hjem
og
din virksomhed.
Det kan være værdifuldt.
Især fordi du kan få denne adskillelse uden nødvendigvis at betale for et helt kontor, du sjældent bruger.
Mit råd
- Start med at afgøre, om du faktisk har et problem med at bruge privatadressen. Hvis ikke, er det ofte den enkleste løsning.
- Hvis privatliv er vigtigt, kan en virtuel virksomhedsadresse være et interessant alternativ til at leje et helt kontor.
- Få altid bekræftet, at den konkrete løsning må anvendes som registreret virksomhedsadresse. En postservice er ikke nødvendigvis nok.
- Læs priserne for postscanning, videresendelse, pakker og opsigelse – ikke kun den annoncerede månedspris.
- Brug vores tjek af firmanavn, inden du registrerer virksomheden, og vores firmanavnsgenerator, hvis du stadig mangler det rigtige navn.
- Jeg ville have firmanavn, domæne og virksomhedsadresse på plads, inden virksomheden registreres. Så er virksomhedens grundlæggende identitet afklaret fra starten.